admin עבור חלק מהיזמים העסקיים המילה ‘ציות’ גורמת לצמרמורת בעמוד השדרה ולהרבה כאבי ראש. “זו עבודה כל כך גוזלת זמן ואני צריך להתמקד בהבאת לקוחות חדשים לעסק! אני לא יכול לבזבז את הזמן שלי בעבודות כל כך הרבה!’, הם צועקים לעתים קרובות בייאוש.
למנהלים של ארגונים גדולים יש בעיה מעט שונה: ‘האם החברה שלי עומדת במלואה בחוקים העדכניים ביותר? מה אם המנהל הפיננסי שלי עסוק מדי עד שהוא או היא מעלימים עין מבעיות משפטיות’, או, ‘האם ציות לעסקים עולה לי יותר מדי?’.
הבעיה היא שכל חברה, גדולה כקטנה, פרטית או ציבורית, חייבת לעמוד בחוקי החברות ולהגיש מסמכים רלוונטיים לבית החברות במועדים קבועים. אי ביצוע זה עלול לגרום לקנסות כספיים ואולי להשלכות משפטיות חמורות יותר עבור החברה.
אז מה הפתרון?
הדרך הקלה והחסכונית ביותר בדרך כלל להבטיח שהעסק שלך עומד בחוק, ולאפשר לדירקטורים להתרכז במילוי המטרות האסטרטגיות של החברה, היא למנות מזכיר חברה מנוסה לניהול ענייני הציות.
מיקור חוץ של תפקיד זה למומחי מזכירות החברה מביאה יתרונות נוספים, כגון:
מה בעצם עושה מזכיר חברה?
מזכיר חברה, הידוע כמזכיר תאגידי בארצות הברית, הוא תפקיד בכיר בארגון פרטי או ציבורי, האחראי על ציות החברה, הממשל והקשר עם גופים רגולטוריים, כגון Companies House. מזכיר חברה משמש לעתים קרובות כמנהל מינהלי ראשי המאפשר למנהלי החברה להתרכז בתפקודי הליבה של החברה ובניהול העסק.
תחומי האחריות של מזכירי החברה משתנים בהתאם לגודל החברה ולמורכבות פעילותה. בדרך כלל, מזכיר חברה בחברה בע”מ פרטית:
סיכום
אתה תבחין ביתרונות של מזכיר חברה המוקדש לניהול ענייני הציות שלך ממש בקרוב. מומחים במיקור חוץ יספקו יתרון גדול עוד יותר לעסק שלך בזמנים הקשים הנוכחיים.
