ניהול אירועים מורכב מחקר המורכבות של מותגים, זיהוי קהל יעד, יצירת קונספטים לאירועים ותכנון הלוגיסטיקה. זה כולל גם תיאום של היבטים טכניים לפני שמתחילים ליישם באמת את אופני האירוע המתוכנן. ניהול אירועים מרמז על יישום מדע הניהול ליצירה ופיתוח של פסטיבלים ואירועים.
ניהול אירועים הוא אחד מכלי הפרסום והתקשורת האסטרטגיים המשמשים עסקים בכל הגדלים. ממש מהשקות מוצרים ועד מסיבות עיתונאים, עסקים מפתחים אירועי קידום מכירות כדי שיוכלו לתקשר עם לקוחות וגם עם לקוחות פוטנציאליים. הם עשויים למקד את הקהל שלהם באמצעות אמצעי התקשורת החדשותיים, המבקשים לייצר סיקור תקשורתי, שיגיע לאלפי או מיליוני אנשים. הם יכולים גם להזמין את הקהל שלהם לאירועים שלהם ולהגיע אליהם באירוע בפועל.
תחומי שירותי חברות לניהול אירועים כוללים אירועים עסקיים כגון השקות מוצרים, סמינרים ארגוניים ופורומים. השירותים כוללים גם תוכניות פרסום קמעונאיות כגון תצוגות דרכים, תוכניות הדרכה, קידום אירועים, אירועים מבוססי טלוויזיה, אירועים מיוחדים כגון קונצרטים, תצוגות אופנה ועוד.
מנהלי אירועים הם האנשים שמתכננים ומוציאים לפועל אירועים. הם מעורבים בתכנון, ביצוע, בניית מותג, שיווק ואסטרטגיית תקשורת של אירועים. מנהלי אירועים הם מומחים בחזיתות היצירתיות, הטכניות והלוגיסטיות שעוזרות לאירוע להצליח.
ניהול אירועים הוא ענף שצומח במהירות, עם מגה מופעים ואירועים המתארחים באופן קבוע. בהתחשב בפן המקצועי, ניהול אירועים הוא מקצוע זוהר ומרגש שדורש הרבה עבודה קשה והתלהבות.
רק אוניברסיטאות בודדות מציעות דיפלומות בניהול אירועים. הלימודים כוללים מיומנויות ארגוניות, הבנה טכנית, יחסי ציבור, שיווק, פרסום והסעדה. הקורס כולל גם לימוד לוגיסטיקה, זהות זוהרת, יחסי אנוש, משפטים ורישיונות, ניהול סיכונים ותקצוב. ידע בתעשיות קשורות כמו טלוויזיה, קולנוע ומדיה אחרת מהווים גם הם חלק מתכנית הלימודים.