admin הזמנתם את הדובר, שכרתם אולם, גייסתם צוות מתנדבים והכנתם תוכנית שיווקית. אם זה לא הספיק, עליכם גם לוודא שהאירוע שלכם לא יתקל בבעיות משפטיות שונות. הדרישות המשפטיות המדויקות לאירוע משתנות ממקום למקום והכללים החלים תלויים בסוג האירוע. הרשימה שלהלן מציינת את הנושאים העיקריים שעליכם לחשוב עליהם, אך עליכם גם לקבל עצה מהמנהל של הארגון/ים המעורבים באירוע שלכם. אם אינך בטוח לגבי כל אחד מהפריטים הללו, אתה יכול לדון בהם עם המקום שלך, מכיוון שאמור להיות להם ניסיון איתם.
רישיון מקום
אם אתם מתכוונים להזמין את הציבור לראות מחזה, לצפות בסרט, או להאזין למוזיקה חיה או מוקלטת, או משהו דומה, עליכם לעשות זאת בחצרים בעלי רישיון נכון. הרישיון יקבע בדיוק אילו פעילויות מותרות ובין אילו שעות. אל תניח שאתה יכול לקיים קונצרט מעבר לשעה 23:00 מבלי לבדוק אם הרישיון מאפשר זאת. אם למתחם אין את הרישיון הנכון תוכלו לקבל מה שנקרא הודעה על אירוע זמני, שהוא למעשה רישיון לטווח קצר. למידע נוסף פנה למועצה המקומית שלך.
הגשת אלכוהול
מכירה או אספקה של אלכוהול מוסדרת גם ברישיון המתחם. לא רק שאתה צריך את הסדר הרישיון הנכון במקום, אתה גם צריך לוודא שמישהו נוכח הוא בעל רישיון אישי. העונשים על הפרת הכללים סביב אספקת אלכוהול יכולים להיות חמורים מאוד, אז יש להיזהר מאוד בתחום זה.
דרישות בריאות ובטיחות
חיוני להבין מי אחראי לענייני בריאות ובטיחות ולבצע את הערכות הסיכונים הנכונות.
המקום יהיה אחראי לבריאות ובטיחות הקשורים לחצרים, כגון סכנות מעידה של ריצוף בלוי, או פינוי חירום. אבל מארגני האירועים לוקחים אחריות על ציוד לאירועים, כגון סכנות למסע מכבלי חשמל לרמקולים או ציוד אחר שהוכנס למקום.
יהיה עליך לבצע הערכות סיכונים ולתעד אותן. חשבו איזה סוג של דברים עלול להשתבש ועל התוצאות האפשריות.
ביטוח אחריות ציבורית
עליך להצטייד בביטוח אחריות ציבורית עבור האירוע שלך. מה קורה אם מבקר קשיש באירוע שלכם מחליק בחניון ושובר את רגלו? או אם ציוד נופל על מישהו ופוגע בו? הדברים האלה קורים אז אתה צריך שיהיה לך את הביטוח המתאים במקום. צור קשר עם המקום שלך כדי לראות מה מכוסה בביטוח שלהם, ומה לא.
רמות רעש
בדרך כלל יהיו לכם בעיות בווליום רק אם האירוע שלכם כולל להקה רועשת במיוחד או יתקיים בשעת ערב מאוחרת. חלק מהחצרים כפופים לצווי הפחתת רעש, כלומר הם מחויבים על פי חוק למדוד רעש ולשמור אותו מתחת לרמה מסוימת. חצרים אחרים צריכים לתת את זהירות ותשומת לב ראויים לשכניהם.
גישה חסומה.
כל הנחות החדשות יותר נדרשות לספק גישה מלאה ומתקנים עבור אנשים עם מוגבלויות, אך הנחות ישנות יותר לא. מארגני אירועים אינם חייבים להבטיח גישה לאנשים עם מוגבלויות, אך נוהג טוב לעשות זאת בכל מקום אפשרי. אם זה לא אפשרי, הפרסום צריך לציין זאת.
היגיינת מזון
אם אתם מגישים מזון לציבור הוא צריך להיות מוכן ומאוחסן בהתאם לתקנות היגיינת המזון. אדם בעל תעודת היגיינת מזון צריך לקחת אחריות על ניהול הקייטרינג. מקום המשמש באופן קבוע להכנת מזון נבדק על ידי המועצה המקומית מעת לעת.
חֲנָיָה
אם אתם מתכננים אירוע גדול ואכן מצפים שיהיה לכם מספיק מקום חניה לרכב, כדאי לדבר עם המשטרה על אילו סידורים נוספים עשויים להיות אפשריים. אם אתה צריך לשמור על שולי שפה נקיים בכבישים מסוימים, אתה יכול לשכור קונוסים מהמשטרה למטרה זו.
הגנת הילד
לארגון שלך צריכה להיות מדיניות הגנת ילדים והאירוע שלך צריך לעמוד בזה. אם זה לא קורה, או אם מדובר בפונקציה מאורגנת באופן פרטי, עליך להיות מודע לבעיות הגנת ילדים. לכל הפחות כל מתנדב שעובד עם ילדים חייב לעבור בדיקת רשומות פליליות (CRB).
