admin בעלים ומנהלים של עסקים קטנים נכשלים לעתים קרובות בטיפול הולם בבעיות משפטיות. כישלון זה עשוי לנבוע מעיסוק בעניינים אחרים, לא מודע או רגיש לחששות משפטיים, או חוסר רצון להוציא את הכסף כדי לשכור עורך דין. למרבה הצער, עסקים כאלה עלולים להיגרם בסופו של דבר להוצאות או התחייבויות משמעותיות שניתן היה להימנע מהן בתכנון משפטי טוב.
להלן עשר טעויות משפטיות מרכזיות שנעשות לעתים קרובות על ידי עסקים קטנים:
1. אי הכנת פרוטוקול תאגידי.
כדי לשמור על המגן המגן על בעלי המניות מפני אחריות אישית לחובות תאגידיים, על תאגיד לשמור על פורמליות כגון הכנת פרוטוקולים קבועים של הדירקטוריון ובעלי המניות. המחסור בפרוטוקולים גם עלול לסכן את תוקפן של ניכויים שונים במס חברות, במיוחד בתחומי התגמול וההטבות לשוטרים.
2. אי עדכון טופסי הזמנת רכש וחשבונית.
היעדר הוראות חוק ראויות בטפסים אלו עלול להעמיד את החברה במצב משפטי חלש במקרה של תשלום או מחלוקת אחרת עם לקוח.
3. היעדר הסכמי סודיות עם עובדים וקבלנים.
חלק ניכר מהערך של סטארט-אפים רבים נמצא בקניין הרוחני שלהם. הסכמי סודיות מוצקים חיוניים כדי להגן על רכוש זה.
4. היעדר הסכם קנייה-מכירה נוכחי.
כמעט לכל עסק עם יותר מבעלים אחד צריך להיות הסכם קנייה-מכירה. הסכם קנייה-מכירה מגדיר מה קורה עם מותו, פרישה או סיום העסקתו של אחד הבעלים, או כאשר בעלים מעוניין למכור את האינטרס שלו בעסק. היעדר הסכם קנייה-מכירה עלול לגרום לתוצאות לא מכוונות או לביצה משפטית בנסיבות כאלה.
5. חוסר במדריך לעובדים מעודכן.
מדריך לעובד קובע כללים ומדיניות ונהלים במקום העבודה הנוגעים ליחסי העבודה. היעדר מדריך מספק מגביר את הסיכון לאי הבנות או הפרות משפטיות, שעלולות לגרום לסכסוכים יקרים של עובדים, תביעות משפטיות וקנסות ממשלתיים. כמו כן, יש צורך בעדכון תדיר של מדריך לטיפול בשינויים בחוק.
6. אי תיעוד עסקאות בין תאגיד לבעלים.
בעלי מניות מבצעים לעתים קרובות עסקאות עם התאגידים שלהם, כגון חכירה של נכס מקרקעין או אישי או הלוואות לתאגיד או ממנו. אי תיעוד מספק של עסקאות אלו (כמו בהתעלמות מהכנת פרוטוקולים קבועים) עלול להחליש את מגן האחריות התאגידית או להוביל להשלכות מס שליליות.
7. אי עדכון מאמרים וחוקי עזר של החברה.
מאמרים וחוקי עזר צריכים להיבדק ולשנות מעת לעת כדי לקחת בחשבון שינויים משפטיים. אחרת, התאגיד עלול למצוא את עצמו בהפרה של חוקי התאגיד או כפוף להליכים תאגידיים מסורבלים ומיושנים.
8. היעדר אופציות למניות או תוכניות מניות אחרות.
היעדר תוכניות תמריץ הון מעוצבות היטב יכול להקשות על העסק למשוך, להניע ולשמר עובדים. תוכנית שנוסחה בצורה גרועה עלולה גם לגרום לחבות או הוצאה בלתי צפויה עבור התאגיד.
9. תכנון עיזבון לא הולם.
עם עסק מוחזק צמוד, תכנון עיזבון על ידי הבעלים חייב להיעשות בשילוב עם תכנון עסקי כולל. היעדר מסמכי תכנון עיזבון מתאימים עלול לגרום להליכי צוואה יקרים או מיסי עיזבון מיותרים.
10. אי ביצוע סקירה משפטית של האתר.
בהתאם לאופי העסקים שלה, חברה צריכה לכלול באתר האינטרנט שלה תנאים והגבלות מתאימים, הודעות על זכויות יוצרים, כתבי ויתור משפטיים ומדיניות פרטיות.
